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质量文档管理系统

质量文档管理系统
质量文档管理系统是一种用于管理和控制质量相关文件的软件系统。它帮助组织建立一个结构化的、集中管理质量文档的平台,提供了文件创建、版本控制、审阅、审批、发布、存档和搜索等功能。质量文档管理系统有助于提高组织内部和外部沟通的效率,确保所有相关人员都能够访问和使用最新的质量文件。它使得质量文件易于查找、更新和共享,消除了繁琐的手工操作和纸质文档的依赖。通过质量文档管理系统,组织能够确保质量文件的一致性和准确性。它可以自动进行版本控制,记录质量文件的修改历史,并且只允许授权人员进行修改和审批。这有助于减少人为错误和混淆,并提高文档的可追溯性。此外,质量文档管理系统还能够提供各种报告和分析功能,帮助组织监控和改进质量管理过程。它可以生成各种统计数据和图表,帮助管理层了解质量状况,并采取相应的措施进行改进。总之,质量文档管理系统是一个强大的工具,可以帮助组织高效地管理质量相关的文件,提高质量管理水平,确保产品和服务的质量符合要求。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、邮箱、电话号码、用户角色、部门等
2 文档上传 文档名称、文件类型、上传人、上传时间、文档版本、所属部门、文档分类、备注等
3 文档检索 关键字、文件类型、上传人、上传时间范围、所属部门、文档分类等
4 文档预览 文档名称、文件类型、上传人、上传时间、文档版本、所属部门、文档分类等
5 文档下载 文档名称、文件类型、上传人、上传时间、文档版本、所属部门、文档分类等
6 文档编辑 文档名称、文件类型、上传人、上传时间、文档版本、所属部门、文档分类等
7 文档生命周期管理 文档名称、文件类型、上传人、上传时间、文档版本、所属部门、文档分类、审核人、审核时间、审核意见、生效时间、失效时间等
8 版本控制 文档名称、文件类型、上传人、上传时间、文档版本、所属部门、文档分类、版本号、版本描述等
9 审核 文档名称、文件类型、上传人、上传时间、文档版本、所属部门、文档分类、审核人、审核时间、审核意见等
10 通知提醒 通知标题、通知内容、接收人、发送人、通知时间等
11 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、用户列表等
12 日志记录 操作人、操作时间、操作描述等
13 问题反馈 问题标题、问题内容、提交人、提交时间、处理人、处理时间、处理结果等
14 系统设置 界面风格、语言设置、添加/删除用户、添加/删除角色、添加/删除部门等
15 数据备份与恢复 备份类型、备份时间、恢复时间、备份路径、恢复路径等
16 访问日志 访问用户、访问时间、访问IP、访问路径等
17 导入导出 导入文件类型、导出文件类型、导入时间、导出时间等
18 统计报表 报表名称、统计时间、报表类型、报表格式、报表参数等
19 搜索历史记录 搜索关键字、搜索时间、搜索类型等
20 定时任务 任务名称、任务描述、任务时间、任务参数等
TAG标签:质量 / 文档  HOT热度:13
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